¿Eres responsable de IVA?
Responde estas preguntas y te decimos en qué régimen estás en 2026.
¿Tus ingresos brutos del año superan $183.309.000? (3.500 UVT × $52.374)
¿Tienes más de un local, establecimiento o sede de negocio?
¿Importas productos del exterior o eres usuario de zona franca?
🗺️ Cómo empezar a facturar electrónicamente — paso a paso
Verifica y actualiza tu RUT
El RUT debe tener tu actividad económica correcta (código CIIU), tu régimen de IVA actualizado y correo electrónico vigente. Sin RUT activo no puedes habilitarte como facturador electrónico. Trámite gratuito en dian.gov.co o puntos de contacto DIAN.
Elige tu plataforma de facturación
Tienes dos opciones: el servicio gratuito de la DIAN (funcional pero básico) o un software privado como Siigo, Alegra o Factus (más amigable, desde $30.000/mes). Para independientes que emiten pocas facturas al mes, cualquiera sirve.
Habilítate como facturador en la DIAN
En el portal de tu software o directamente en la DIAN, solicitas la habilitación como facturador electrónico. La DIAN asigna un ambiente de pruebas primero (1–2 días) y luego el ambiente de producción. Recibes un prefijo y rango de numeración.
Emite tu primera factura
Completa los datos del cliente (NIT o cédula, nombre, dirección), describe el servicio prestado, el valor, aplica retención si corresponde y envía. La plataforma la firma digitalmente, la valida ante la DIAN y la envía al correo del cliente automáticamente con el CUFE (código único de factura).
Guarda todos tus soportes
Conserva las facturas emitidas y recibidas por al menos 5 años. Son el soporte para tu declaración de renta, para responder requerimientos de la UGPP y de la DIAN. La mayoría de plataformas las almacenan en la nube automáticamente.
💻 Software de facturación electrónica para independientes 2026
| Software | Precio | Plan gratis | App móvil | Contabilidad | Ideal para |
|---|---|---|---|---|---|
| DIAN Gratuito | $0/mes | ✔ Sí | ✘ No | ✘ No | Pocas facturas, sin presupuesto |
| Alegra | Desde $59.900/mes | ✔ 15 días prueba | ✔ iOS y Android | Básica | Independientes nuevos, fácil de usar |
| Siigo | Desde $89.000/mes | ✘ No | ✔ Sí | ✔ Completa | Quien también lleva contabilidad |
| Factus | Desde $30.000/mes | ✔ 20 facturas/mes | ✔ Sí | ✘ No | Pocas facturas, interfaz limpia |
| World Office | Desde $70.000/mes | ✘ No | ✘ No | ✔ Completa | Empresas con nómina y contabilidad |
📄 ¿Qué debe tener una factura electrónica válida?
📋 Campos obligatorios — Art. 617 E.T.
⚖️ No responsable vs Responsable de IVA — diferencias clave
| Aspecto | No responsable de IVA | Responsable de IVA |
|---|---|---|
| Ingresos brutos/año | Menos de $183.309.000 | Más de $183.309.000 |
| ¿Cobras IVA al cliente? | No — precio sin IVA | Sí — agregas 19% (o tarifa aplicable) |
| Declaración de IVA | No declaras IVA | Declaras bimestral o cuatrimestral |
| Obligaciones DIAN | Renta anual + factura electrónica | Renta + IVA + factura electrónica |
| Factura electrónica | Sí, obligatoria igual | Sí, obligatoria |
| Leyenda en factura | "No responsable de IVA" | Muestra IVA discriminado |
| Complejidad | Baja | Media-alta |
Tope 2026: 3.500 UVT × $52.374 = $183.309.000. Si en el año anterior superaste este ingreso, en 2026 eres responsable de IVA.
Preguntas frecuentes — Facturación electrónica independientes 2026
Las dudas más comunes al empezar a facturar electrónicamente en Colombia
Facturación electrónica para independientes en Colombia 2026
Desde 2023, la facturación electrónica es obligatoria para prácticamente todos los trabajadores independientes en Colombia, incluidos consultores, freelancers, abogados, médicos, diseñadores y cualquier persona natural que preste servicios. La DIAN exige que cada servicio prestado quede documentado con una factura electrónica válida con CUFE, firmada digitalmente y transmitida a los servidores de la DIAN.
El punto de partida es identificar si eres no responsable de IVA (ingresos menores a 3.500 UVT = $183.309.000 en 2026) o responsable de IVA. La mayoría de independientes en etapa inicial son no responsables, lo que simplifica enormemente el proceso — no cobras IVA y tus obligaciones tributarias se reducen a la declaración de renta anual.
Para el software, las opciones más usadas por independientes colombianos son Alegra (la más fácil), Siigo (la más completa para quienes también llevan contabilidad) y Factus (plan gratuito hasta 20 facturas/mes). También existe el servicio gratuito oficial de la DIAN para quienes prefieren no pagar mensualidad.
🔗 Otras herramientas para independientes
👔 ¿Eres empleado con contrato laboral?
Calcula tu salario neto, descuentos y prestaciones en nuestro sitio aliado.