Vendedor dependiente con comisiones
Tienes contrato laboral. La empresa liquida y paga tu PILA, pero tú debes saber si lo está haciendo bien sobre el total de tu ingreso (salario + comisiones).
Si trabajas con contrato laboral y recibes comisiones adicionales a tu salario, la empresa es la responsable de calcular y pagar tu seguridad social. Sin embargo, es muy común que las empresas calculen el IBC solo sobre el salario fijo y omitan las comisiones — una práctica ilegal que te perjudica en cesantías, pensión y prestaciones.
La base de cotización (IBC) de un trabajador dependiente con comisiones debe incluir el salario fijo + el promedio de comisiones de los últimos 3 meses. Este promedio se llama "factor prestacional" y hace parte del salario base para efectos de PILA, cesantías, primas y vacaciones.
Verifica si tu empresa está cotizando bien
Suma las comisiones de los 3 últimos meses y divide entre 3
PILA que debería pagar tu empresa
¿Tu empresa no incluye las comisiones en la PILA?
Puedes reportarlo ante el Ministerio de Trabajo (mintrabajo.gov.co) o ante la UGPP. Esto también afecta tu liquidación de cesantías, prima de servicios y vacaciones. Guarda los recibos de pago y los extractos de la planilla — son tu evidencia.
Las comisiones habituales de un vendedor con contrato laboral se suman al salario para calcular todas las prestaciones. Esto significa que si en promedio recibes $2.000.000 en comisiones al mes, esa cifra entra en la base de:
| Prestación | Base de cálculo | ¿Incluye comisiones? |
|---|---|---|
| Cesantías | Promedio salarial anual | ✅ Sí |
| Intereses de cesantías | Saldo de cesantías | ✅ Sí |
| Prima de servicios | Promedio salario semestre | ✅ Sí |
| Vacaciones | Promedio salario último año | ✅ Sí |
| PILA (salud + pensión) | Salario + prom. comisiones | ✅ Sí |
| Indemnización por despido | Salario base | ✅ Sí |
Vendedor independiente — pagas tu propia PILA
Facturas tus comisiones por honorarios o servicios. Tú eres responsable de calcular y pagar la PILA mensualmente sobre el 40% de tus ingresos.
Como vendedor independiente o agente comercial que factura por honorarios, eres responsable de tu seguridad social. El IBC es el 40% de tus ingresos brutos del mes (el total que facturaste en comisiones), con un mínimo de 1 SMLMV ($1.750.905 en 2026). En los meses que no facturaste comisiones, igual debes pagar la planilla mínima.
Calcula tu PILA del mes
Total facturado en comisiones este mes antes de descuentos
Tu PILA mensual como independiente
La variabilidad es el mayor dolor de cabeza del vendedor independiente. Hay meses buenos y meses malos, pero la PILA se paga todos los meses. Aquí cómo manejarlo:
✅ Mes con buenas comisiones
Calcula el 40% de lo que facturaste. Si el resultado supera $1.750.905, ese es tu IBC real. Paga sobre ese valor. En meses buenos pagarás más pero tu historial pensional mejora.
⚠️ Mes sin comisiones o muy bajas
El IBC mínimo sigue siendo $1.750.905. Debes pagar la planilla mínima (~$508.000) para no perder continuidad en salud y para no acumular mora con la UGPP.
Tienes varias opciones. Todas son en línea, toman menos de 10 minutos y puedes pagar con PSE o tarjeta. Elige la que más te guste:
Aportes en Línea — el operador más usado en Colombia. Confiable y con historial comprobado.
Ir a Mi Planilla →App móvil pensada para independientes. Interfaz muy fácil, ideal para pagar desde el celular.
Descargar Simple →Sistema Operador de Información. Plataforma robusta, ampliamente usada por contadores.
Ir a SOI →Muchas EPS (Sura, Nueva EPS, Famisanar) y bancos permiten pagar la planilla directo desde su app.
Ver más opcionesCalcula tus comisiones brutas del mes
Suma todas las facturas de comisiones que emitiste en el mes. Ese es tu ingreso bruto. El IBC = 40% de ese total (mínimo $1.750.905).
Crea cuenta en el operador PILA de tu elección
Entra a Mi Planilla, SOI o Simple. Regístrate con tu cédula, datos de EPS y fondo de pensión. Solo lo haces una vez.
Ingresa el periodo y el IBC
Selecciona el mes que vas a cotizar. Ingresa el IBC calculado. El sistema liquida automáticamente salud (12,5%), pensión (16%) y ARL.
Paga con PSE o tarjeta
El operador te redirige al banco. Paga y descarga el comprobante de planilla — guárdalo porque es tu soporte ante la UGPP y para deducir en renta.
Programa una alerta mensual
Ponle recordatorio en el celular para los primeros 10 días de cada mes. El plazo máximo varía según el último dígito de tu cédula (entre el 7 y el 20).
La UGPP cruza tus facturas de comisiones con tu planilla
Si emites facturas electrónicas de comisiones y no pagas PILA (o pagas menos del 40% de tus ingresos), la UGPP lo detecta automáticamente. Pueden exigirte hasta 5 años de aportes atrasados más intereses de mora del 1,5% mensual. Es mejor pagar bien desde el principio que enfrentar una liquidación oficial.
📊 Tabla de referencia PILA — vendedor independiente 2026
| Comisiones brutas | IBC (40%) | Salud (12,5%) | Pensión (16%) | ARL Cl.I | Total PILA |
|---|---|---|---|---|---|
| $1.500.000 | → mín. $1.750.905 | $218.863 | $280.145 | $9.134 | $508.142 |
| $3.000.000 | → mín. $1.750.905 | $218.863 | $280.145 | $9.134 | $508.142 |
| $5.000.000 | $2.000.000 | $250.000 | $320.000 | $10.440 | $580.440 |
| $8.000.000 | $3.200.000 | $400.000 | $512.000 | $16.704 | $928.704 |
| $12.000.000 | $4.800.000 | $600.000 | $768.000 | $25.056 | $1.393.056 |
| $20.000.000 | $8.000.000 | $1.000.000 | $1.280.000 | $41.760 | $2.321.760 |
| $30.000.000 | $12.000.000 | $1.500.000 | $1.920.000 | $62.640 | $3.482.640 |
IBC mínimo 2026: $1.750.905 (1 SMLMV). ARL Clase I (0,522%). No incluye Fondo de Solidaridad (aplica si IBC > $7.003.620).
Preguntas frecuentes — Seguridad social vendedores con comisiones
Las dudas más comunes de vendedores dependientes e independientes en Colombia
¿Cómo paga la seguridad social un vendedor con comisiones en Colombia 2026?
Los vendedores con comisiones en Colombia tienen dos situaciones muy diferentes según su tipo de vinculación. El vendedor dependiente (con contrato laboral) tiene la empresa como responsable de calcular y pagar la PILA sobre salario + promedio de comisiones. El vendedor independiente (que factura honorarios o servicios) debe pagar su propia PILA mensualmente sobre el 40% de sus comisiones brutas, con un mínimo de 1 SMLMV ($1.750.905 en 2026).
El principal error de los vendedores independientes es no pagar la PILA en los meses de bajas comisiones o calcularla sobre el 100% del ingreso en lugar del 40%. Ambos errores generan problemas con la UGPP, que desde 2023 cruza automáticamente las facturas electrónicas con los aportes registrados.
Para pagar la planilla como vendedor independiente, los operadores más usados son Mi Planilla (Aportes en Línea), SOI y Simple. El proceso en línea toma menos de 10 minutos y se puede pagar con PSE o tarjeta de crédito.